ADMINISTRATION


Selon un ordre hiérarchique ou de préséance, nous allons présenter l’administration et encore plus  l’organigramme descriptif  de ISMASA-HERMES , cette administration qui nous permet d’atteindre nos objectifs au cours des années académique.

Secrétariat du RECTORAT : Mme KENFACK NINA LAURE

 

Chef de la Division de Scolarité : Guy Roland MBOUSSI

la Présidence du Conseil d’Administration (PCA)

missions et prérogatives : le conseil d’administration  siégeant tous les trois mois en cession ordinaire, et à tout moment sur convocation de son président, ou des deux tiers (2/3) des membres de l’équipe directoriale,  détient la primeur des décisions à caractère stratégiques

La Direction Administrative (DA) : le Recteur

missions et prérogatives : nommé pour un mandat de trois (3) ans renouvelable, la direction a pour missions :

  • de mettre en exécution les politiques opérationnelles et d’en assurer la coordination et le contrôle ;
  • de gérer et de liquider les problèmes et les activités courants
  • de faire respecter l’application des normes et des procédures en vigueur dont il assure le contrôle de la  cohérence globale ;
  • d’allouer au niveau de chaque subdivision, les moyens humains, matériels et financiers (mis à sa disposition par le PCA.) nécessaire à l’atteinte des objectifs ;

Le Collège de conseillers techniques (rattaché à la DA)

Il est composé de trois conseillers et sont chargés d’apporter leur assistance technique à la direction sur des sujets relevant de leurs domaines respectifs. leurs profils sont précisés dans la prochaine rubrique.

LES SUBDIVISIONS

  1. la Division des Etudes et de la Reprographie (DER)

Le chef de la DER  détient à sa subordination, les Chefs de Département, tout le personnel enseignant et deux Cadres d’études.

      2. la Division du Personnel et des Relations Publiques (DPRP)

Doit conduire la politique de l’institution en matière de management du personnel, et de relations de partenariat économique et social. a ce titre, il gère les rapports avec l’État, les entreprises ôtes des étudiants stagiaires de ISMASA-HERMES, les institutions homologues nationales et étrangères, et le public environnant.

    3. la Division de l’Orientation Professionnelle et des Stages (SOPS)

  • assurer le bon déroulement des stages et activités de fin de formation ;
  • de concert avec le chef de DER, il est chargé de constituer le jury de soutenance des rapports (dont ils font également partie) ;
  • il conseille les étudiants dans l’orientation professionnelle, en analysant pour leur compte, les opportunités offertes part le marché de l’emploi.

     4. la Division de l’Assistance Technique et la Recherche (DATR)

Chargée de l’exécution des décisions de dépenses émanant de la direction et contresigne les documents matérialisant les transactions financières, l’acquisition, l’allocation et l’amortissement de la logistique.

     5. La Division des Finances et de la Logistique (DSFL)

     6. La Division des Activités de Promotion de l’Emploi (SAPE)

  • de scruter les besoins en personnel dans les Entreprises ;
  • de diffuser les informations pour chercheurs d’emploi ;

      7. La Division des Finances et de la Division de Contrôle Logistique : DCFL, (Subdivision rattachée).

La DCFL incarne la protection du patrimoine de l’Institut, et a pour missions : d’assurer le contrôle de la régularité des opérations comptables. Pour ce faire, il a en permanence  accès aux documents susceptibles d’authentifier les informations fournies par les chefs de subdivision ;

La Délégation pour les Programmes de Formation Externes en Ligne : DPFEL,(Délégation  rattachée).

Le délégué formation externes a pour mission d’assurer l’organisation et la coordination des programmes de formation externes en mettant à la disposition des étudiants étrangers, les cours en lignes sur supports vidéos ou documentaires stockés dans le Site Web et nos différent domaines numériques : G-Suite, Viadeo.

La Délégation pour les Programmes de Mécénat Humanitaire : DPMH,(Délégation  rattachée).

Collecter et examiner les demandes de bourses d’études professionnelles des personnes en situation de précarité ou dont l’handicape physique est attesté par des organismes compétentes et décider de leur éligibilité aux bourses d’études professionnelles.

Le Secrétariat de Direction : SD

En étroite collaboration avec le Directeur

Départements

De Gestion des Ressources Humaines et Organisation

Des techniques de Management et de Douane

Des techniques informatiques

Services

De scolarité et des activités post et périscolaires (rattaché au rectorat)

Des études professionnelles (rattaché à la DER)

De secrétariat bureautique (rattaché au SD)

De l’emploi et de la diffusion (rattaché à la SAPE)

De la scolarité, de la documentation et des archives. (rattaché à la SROPS)

Intégrer le corps enseignant

1)- Modules de spécialité : pour les enseignements des niveaux :

DEPA, DESS ou DESG et DEPS :

  • avoir effectué après le baccalauréat, au moins 5 ans d’études dans une institution de référence ;
  • avoir une expérience intra ou inter-entreprises d’au moins 3 ans ;
  • avoir une haute considération pour la profession d’enseignant.

taux horaire de rémunération : cette catégorie d’enseignant est rémunéré à un taux horaire de : 6000f/h

DETG et autres :

  • avoir effectué après le baccalauréat, au moins 3 ans d’étude dans une institution de référence ;
  • avoir une expérience intra ou interentreprises d’au moins 3 ans.
  • avoir une haute considération pour la profession d’enseignant.

Pour être enseignant à ISMASA-HERMES, les trois conditions ci-dessus sont ciné-qua-non.

2)- Modules de base :

même niveau de compétence qu’au n°1, mais la condition d’expérience devient facultative.

cette 2ème catégorie d’enseignants est rémunérée à 4500f/h

l’institut  supérieur de management et des sciences appliquées hermès (ISMASA-HERMES) dispose donc d’un cortège d’enseignants et de consultants compétents et expérimentés :